蔡同学——PMP®备考及学习心得

一、学习考试过程介绍


2022年 1 月,我报名弘博创新 PMP®培训课程,然后正式第一次考试是2023年5月考试了一次,感觉第一次考试没过,还是有好多知识点没有理解透彻,在考试时候感觉题看的不是很明白没有抓住重点。2023年11月补考,考试时间是 11 月 25日。因为还要工作,所以我只能见缝插针地下班后周末休息时努力复习 PMP®。现在已经拿到了证书。

 

二、整体复习步骤


我的 PMP® 复习顺序是这样的:

第一步,在培训前把书读一遍,然后再跟着培训视频,把《PMBOK ®指南》过第二遍, 目的是大概看懂书中的概念。

第二步,结合《汪博士解读 PMP®》看第三遍《PMBOK® 指南》,目的是把书中的全部概念看懂。

第三步,看第三遍《PMBOK® 指南》,逐字看,看不懂的再回去翻看《汪博士解读 PMP®》。同时每看完一章,做《汪博士解读 PMP®》对应这章的练习题。需要注意,做题时每一道题都要认真做,错了的题和没把握的题,一道也不要放过,认真翻书研究或者网上搜索文档不行就问老师,因为很可能你之前的理解是错的。这一步的目的是吃透概念。

第四步,听考前串讲视频,看电子资料里面的总结材料、思维导图,目的是将脑中的知识体系化。

第五步,看《PMBOK®指南》加做题,每看一遍书,做“小鹅通”六套综合模拟题,两套敏捷专项练习,三套冲刺模拟题,群里“每日一练”,11月12日进行模拟考试,无限循环去做直到考试。不用担心时间不够,看多几遍之后,你看书的速度会越来越快。这一步的目的是巩固记忆和培养做题节奏感。最后,就是自信上考场了。

 

三、复习方法


首先,因为《PMBOK 指南》是外国人编的,没有严格的项目逻辑关系,所以要结合培训视频来学,特别是第一轮复习,这样可以降低理解难度。为了提高看书效率,建议在学习《PMBOK®指南》的过程中,用颜色笔适当做一些标记,把重点标出来。《PMBOK®指南》毕竟 700 多页,如果每个字都看,复习的时候看一遍下来要花费很长时间,并且抓不到重点,效果不会好。再者,复习的过程,要以理解为主,记忆为辅。这门考试的试题,如果你做过几道题就会发现,题目更多是考察你对概念的理解程度,记忆是次要的。这说明了理解的重要性。还有不能不做题,也不用题海战术。这门考试就是考理解和活学活用,所以,做题只是为了巩固知识点,而不要指望通过做题穷尽所有题目。在 PMP®的备考过程中,我发现题海战术在这里并非最优的选项。只有在理解的基础上,通过考试来加深理解,辅助记忆,才是效益最高的备考策略。

 

四、常见问题


日常复习时间怎么安排?

以我为例子,我的复习过程,很多其他的人生大事小事也在同步进行,所以时间是非常零散的,那日常怎么安排学习,才能掌控复习进度呢?我的方法是:

①利用一切可以用来学习的时间学习。比如上厕所时、工作中间休息时、下班晚上等时间等等,只要你足够想学,总能找到很多碎片时间来学习。

②和家人、朋友沟通好,获得他们的支持专心学习。此外朋友约出去吃饭、娱乐之类的,我绝大部分都推辞掉了,等考完再聚。

③灵活安排和调整你的复习计划。计划总赶不上变化,有时候总会有一些特殊情况打断你原有的复习节奏,这时候不要心急,不要焦虑,及时调整安排,这个 PMP®里面的理念是一样的:出现问题,先分析影响和找解决办法,再去追究责任。另外,自己的复习安排也应该留有一定的余量,比如你可能乐观估计明天能学 4 个小时,但是你只给自己排大概 3 个小时的学习量,剩下 1 个小时以防万一。

④合理利用好时间碎片。首先,因为碎片时间很短,一般来说是不适合用来看长篇大论的教材的,记不住也来不及消化。一是用来听音频,因为塞个耳机就可以了,可以一边听一边忙其他事情。二是用来做一下练习题,看一些总结性的资料,这样可以帮我巩固最近看的知识,效果很不错。

⑤在临快考试前一月,坚持每周周末时间上下晚午各做一套卷子计算时间,因为考试是9:00-12:50,230分钟需要做180道题,基本上1分半基本上就得做一道题了,如果还想有检查时间需要不到1分钟做完一道题,所以在平时周末训练自己的做题速度,通过“小鹅通”软件等方式进行计算时间。把控好做题时间,后期做题基本上控制在不到3个小时做完180道题,形成一个做题感觉。

 

五、考试小秘籍


1.题目中看到“可能”两字,当风险识别处理,可更新风险登记册。可分析影响,可制定应对计划,注意不能记录在问题日志,因为尚未发生;

2.有新技术可用,可当风险(机会)识别,先分析影响(定量分析),先量化(预期货币价值分析,成本效益分析),再决策;

3.根本原因分析多于质量问题(修复缺陷,改进过程)、偏差分析和制定纠正措施(进度、成本、质量等)人的问题,可以找原因,但不加“根本”二字;

4.质量缺陷,无论是供应商的还是自己的,零容忍;

5.内部,仅指团队成员+项目经理,其他都是外部;

6.强调项目目标的:①项目章程②开工会议;

7.质量七工具:因果图(根本原因)、流程图(展示一系列步骤)、帕累托图(主要原因)、核对单(避免遗漏)、控制图(监控任何过程)、直方图(确定频次)、散点图(两个变量关系);

8.冲刺:一个冲刺是一个时间盒子下的迭代,通常是一个月或更少的时间,来创造一个可以发布的产品;

9.冲刺评审会议:团队通过冲刺回顾会议来检测过程,寻找合适的改进措施;

10.每日站会三个问题:我昨天做了什么;我今天将做什么;我碰到了什么问题;

11.燃尽图:是剩余工作与时间盒内剩余时间关系的图示;

12.燃起图:是对已完成工作与产品发布关系的图示;

13产品代办事项列表:指团队围绕产品维护的一个以用户位中心的需求的有序列表。

14.冲刺待办事项列表:由团队识别的,需要在冲刺中完成的工作事项列表。

15.项目经理没有经验:①查看组织过程资产②请SME帮助不要选专家判断。

16.相关方担心,抱怨,不满:①对象是沟通,信息(沟通问题)②其他方面(相关方问题)。

标签:PMP备考
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